TimeSheet on Jira

Ein Zeiterfassungssystem ist ein Benutzerinterface, welches erlaubt Arbeitszeiten zu erfassen.
Das schweizerische Arbeitsgesetz (ArG) verpflichtet die Arbeitgeber eine Zeiterfassungskontrolle für ihre Arbeitnehmer bereitzustellen. Die Studienarbeit evaluiert inwiefern sich ein Zeiterfassungssys-tem in das Projektmanagementsystem, JIRA, integrieren lässt. Wichtig dabei war, dass es sich nahtlos in die JIRA Produktlandschaft integrieren lässt. Das Zeiterfassungssystem (TimeTracker) soll den Be-nutzer unterstützen bei der täglichen Erfassung der Arbeitszeiten, sowie den entstandenen Spesen. Dabei war es wichtig eine möglichst hohe Benutzerakzeptanz zu erreichen, da es davon abhängt ob die Benutzer den TimeTracker nutzen oder nicht.
Im Vorfeld wurde abgeklärt, welche Anforderungen das Arbeitsgesetz stellt sowie mit welchen Frameworks wir die Anforderungen erfüllen können. Dabei haben wir bestehende Lösungen evaluiert und deren Stärken und Schwächen in einem Kriterienkatalog miteinander verglichen. Anhand der Anforderungen wurde ein erstes Konzept und anschliessend ein Prototyp erstellt. Aus der gewonne-nen Erfahrung haben wir die Ideen konkretisiert und möglichst den Wünschen des Kunden umge-setzt.
Die Studienarbeit hat gezeigt, dass gerade im Umfeld von JIRA kaum Lösungen für eine ordentliche Zeiterfassung gibt. Erfahrungen und Entscheidungen, welche wir gemacht haben, wurden ausführlich dokumentiert, damit bei einer Folgearbeit der Entscheidungsprozess verkürzt werden kann.
Aus der verfügbaren Zeit konnten wir einen ausgereiften Prototyp entwickeln, welcher sichtbare Vorteile gegenüber der Konkurrenz besitzt. Die tägliche Zeiterfassung kann somit bequem und rasch in JIRA erledigt werden.
Der Timetracker im jetzigen Zustand deckt die Basis Funktionalitäten ab. In Zukunft ist noch eine Anbindung an die Wiki-Software Confluence geplant, welches aus den erfassten Daten aus JIRA die Rechnungserstellung unterstützen soll.